关于做好各地校友联络处换届工作的通知-欢迎光临赣南医科大学校友会、教育基金会

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关于做好各地校友联络处换届工作的通知

发布时间：2024-03-05作者：文章来源：浏览次数：

各地校友联络处：

2023年11月，经教育部批准同意，赣南医学院更名为赣南医科大学，这是学校办学历史上的重要里程碑。为庆祝学校更名成功，学校拟在5月初举行揭牌仪式。根据《社会团体登记管理条例》《赣南医学院校友会章程》的规定，校友会4年一届，已于2023年到期应换届。经学校同意，校友办决定以成功更名大学为契机，将赣南医科大学校友会换届会议以“赣南医科大学一届一次理事会”形式举行，与学校成功更名揭牌仪式同步举办，拟于2024年4月底5月初举行。为更好发挥各地校友联络处组织校友、凝聚校友、服务校友的作用，促进学校与校友、校友与校友之间的互动发展，不断完善组织工作体系，共同做好庆祝学校更名揭牌仪式筹备工作，经研究，校友办决定对各地校友联络处进行换届。为切实做好此项工作，现将有关事项通知如下：

一、组织领导

各地校友联络处换届工作在赣南医科大学校友会的指导下，由各地校友联络处具体组织实施，必要时可邀请学校校友会派员指导。

二、工作程序

现任校友联络处在收集、整理和更新校友名册的基础上，广泛征求意见，酝酿提出新一届校友联络处组成人员建议名单；通过线下或线上多种形式进行换届选举（换届议程可参考附件1），会后将新当选校友联络处组成人员名单(附件2)、相关报道照片报学校校友会校友联络办公室备案。

三、时间安排

各地校友联络处在接到本通知后，即可开始换届筹备工作，务必于2024年4月10日之前完成。

四、注意事项

1.建议各地校友联络处结合实际情况，设置会长、秘书长各1名，副会长、副秘书长若干名。

2.筹备换届工作中，应尽可能联络不同年级和行业的校友代表参加，推选出有代表性，热忱为校友和母校服务，具有较强组织协调能力的同志，并根据实际情况，按老中青结合的方式，组建新一届班子，建议组成人员中至少包含1人为2010年以后毕业校友，作为联络处校友工作联络员。

3.对因年龄、工作等原因卸任的上届负责人，可根据实际情况聘任为名誉会长或顾问继续指导工作，做好“传帮带”，以便新一届校友联络处能更快、更好做好联络工作。

4.各地校友联络处新一届组成人员应密切配合，持续团结和服务广大校友，以学校成功更名为契机组织好校友同庆活动。所有换届材料请于2024年4月10日前发送至联系邮箱。

五、联系人及联系方式